Universidade de Brasília
Aluna: Trícia Ribeiro dos Santos Mat. 10/07971
Trabalho final de DIPLOMÁTICA E TIPOLOGIA DOCUMENTAL
Professor Doutor André Porto Ancona Lopez
Análise de documentos a partir da abertura de uma franquia no ramo alimentício
SUMÁRIO
Introdução
Proposta
Uma franquia diferente
Análises diplomáticas e tipológicas de documentos
Plano de Classificação
Conclusão
Referências bibliográficas
INTRODUÇÃO
O trabalho em questão põe à prova o conhecimento do grupo a respeito de análise diplomática e tipológica, montando um projeto final, onde esses documentos tivessem relação um com o outro. O que é passível de lembrança a respeito do conceito de organicidade, que está diretamente relacionado ao entendimento claro de que arquivo não é coleção e sim acumulação sucessiva, orgânica e natural de documentos (Belotto,1989), isso representa uma relação natural entre os documentos de arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora (Arquivo Nacional, 2005), que é o que veremos a seguir em uma história fictícia, com um acervo também fictício.
PROPOSTA
Este trabalho tem o objetivo de fazer a análise diplomática e tipológica de documentos dentro do contexto que o blog Papel Manteiga está inserido.
UMA FRANQUIA DIFERENTE
Era uma vez, Ronaldo Donaldo! Ele queria abrir uma franquia, mas não sabia a qual franquia recorrer e depois de muita análise de mercado, de ramo de atuação e retorno financeiro, ficou entre decidir entre a “Metrozão” e a “MaisQueBonos”, 2 franquias alimentares muito bem conceituadas. Perguntou a várias pessoas, contratou uma consultoria em gestão empresarial e optou pela MaisQueBonos.
Ele foi até o Sr. Capitalista da Silva, que era dono dessa franquia e perguntou como faria para abri-la, questão de royalties, padronização, etc. Preencheu um formulário de franquia e o enviou, demonstrando seu interesse.
Ao fazer isso, o Sr. Capitalista disse que ele precisava firmar seu Contrato de Franquia, o Contrato de Locação do imóvel aonde ele desejava abrir seu novo negócio, fora seus documentos pessoais.
Análise Diplomática
Gênero: Textual
Suporte: Papel
Espécie: Contrato
Formato: A4
Forma: Original múltipla (2 vias)
Entidade produtora: Francisco Cunha
Entidade receptora: Ronaldo Donaldo e Francisco Cunha
Descrição: Contrato de locação de imóvel comercial
Trâmite: Locador produz em 2 vias idênticas, locatário lê e assina se estiver de acordo, cria-se o contrato que é distribuído em 2 vias, uma para cada.
Destinação final: Arquivo permanente
Análise Tipológica
Contexto de criação do documento: Documento criado para vinculação de contrato entre duas partes, em que uma deseja ceder a locação e a outra adquiri-la.
Nome: Contrato de locação
Data tópica: São Paulo, SP
Data cronológica: 4 de fevereiro de 2011
Código de Classificação: 1.1.1
Depois de toda a burocracia para abrir a franquia legalmente, ele precisou também analisar alguns currículos para contratação do pessoal. Ele não queria que a pessoa tivesse muita experiência, para que o treinamento pudesse ter o melhor aproveitamento possível, sem que os funcionários fizessem muitas comparações entre empresas já trabalhadas. Eis um dos currículos de um dos contratados.
Análise Diplomática
Gênero: Textual
Suporte: Papel
Espécie: Currículo
Formato: A4
Forma: Original
Entidade produtora: Marcos Ribeiro Teixeira Jr.
Entidade receptora: MaisQueBonos
Descrição: Currículo enviado para entrevista de emprego na loja da franquia.
Trâmite: Marcos R. T. Jr. produz e envia ao setor de recursos humanos da loja da franquia MaisQueBonos para análise e entrevista de emprego.
Destinação final: Eliminação
Análise Tipológica
Contexto de criação do documento: Documento criado para expor experiência profissional e formação acadêmica.
Nome: Curriculum Vitae
Data tópica: São Paulo, SP
Data cronológica: não possui
Código de Classificação: 1.2.1
Logicamente que teria que quer um setor responsável pelas compras, pois como eles iriam vender sanduíches, batatas fritas e refrigerantes sem antes comprá-los? Isto posto, ele comprou alguns materiais de consumo, alguns permanentes (caixa registradora, balcão de atendimento, etc.).
Além de, é claro, contratar outra empresa para a reforma da loja, para que ele não precisasse se preocupar com quantos funcionários e ajudantes precisaria, tendo em vista que não conhecia esses serviços de obras e reformas. Para essa contratação, ele fez orçamento com algumas empresas, a que venceu foi a com menor preço VS melhor qualidade no mercado.
Análise Diplomática
Gênero: Textual e imagética
Suporte: Papel
Espécie: Proposta orçamentária
Formato: A4
Forma: Original
Entidade produtora: Amigão da Construção LTDA.
Entidade receptora: MaisQueBonos
Descrição: Proposta com planilha orçamentária para reforma em loja de franquia.
Trâmite: Amigão da Construção LTDA produz e a envia para análise da Empresa MaisQueBonos
Destinação final: Eliminação
Análise Tipológica
Contexto de criação do documento: Documento criado para expor interesse em prestar serviços específicos.
Nome: Proposta orçamentária
Data tópica: São Paulo, SP
Data cronológica: 4 de fevereiro de 2011
Código de Classificação: 1.3.3
Com a loja perto de abrir ele se deparou com um problema: a arte final da caixinha do sanduíche. Contratou mais gente! Uma pessoa bem competente no ramo, mas que estava sem tempo e fez um plágio. Pegou uma caixinha já muito conhecida e que também começa com a letra M e só mudou o nome. Claro que um modelo tinha que ficar no arquivo.
Análise Diplomática
Gênero: Textual e imagética
Suporte: Papel acartonado
Espécie: caixa
Formato: 4x10x8 cm
Forma: Original
Entidade produtora: Produtor da arte
Entidade receptora: MaisQueBonos
Descrição: Modelo de arte para caixa de sanduíches
Trâmite: Produtor da arte produz, envia para MaisQueBonos que analisa e envia para gráfica especializada para confecção que envia de volta ao arquivo da MaisQueBonos.
Destinação final: Arquivo permanente
Análise Tipológica
Contexto de criação do documento: Documento criado para servir de modelo às outras caixas de sanduíche
Nome: Modelo de arte
Data tópica: não possui
Data cronológica: não possui
Código de Classificação: 2.2.2
Contratações, contratações e mais contratações! Todas necessárias.
Ao se deparar com tantos documentos soltos na sua sala, já não conseguia se lembrar aonde colocava alguns deles e decidiu por contratar um serviço especializado para a organização daquele acervo que começava a crescer.
Eis que o arquivista contratado montou um plano de classificação para sua loja (um plano meia boca, mas que já ajudava, rs).
PLANO DE CLASSIFICAÇÃO
- Área Meio
- Administração Geral
1.1.1 Contratos e Convênios
- Pessoal
- Currículos
- Contratação de pessoal
- Admissão
- Férias
- Abono
- Gratificação
- Ficha de freqüência
- Folha de pagamento
- Demissão
- Financeiro
- Compra de material de consumo
- Compra de material permanente
- Propostas orçamentárias
- Cronograma de desembolso
- Prestação de serviços
- Prestação e tomada de contas
- Patrimônio
- Construção e reforma
- Pagamento de contas
- Energia
- Água e esgoto
- Aluguel
- Documentação e Comunicação
- Plano de classificação
- Periódicos
- Área Fim
- Financeiro
- Compra de material perecível
- Compra de material não-perecível
- Compra de material de consumo
- Compra de material permanente
- Comunicação Interna e Externa
- Grupos e comitês
- Propaganda e Marketing
- Projetos sociais
CONCLUSÃO
Conclusão pouco comum, em primeira pessoa! Espero que tenham gostado e que (se as análises estiverem corretas) esse trabalho final sirva para ajudar outras pessoas com dúvidas com questões de Diplomática e Tipologia Documental.
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
ARQUIVO NACIONAL. Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo; relativos às atividades-meio da administração pública. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001.
ARQUIVO NACIONAL. Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Rio de Janeiro, 2005.
BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivologia: objetivos e objetos. Arquivo Boletim Histórico e Informativo, São Paulo, n. 10, p. 9-20, 1989.
BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, 2002.
MARTINS, Neire de Rossio. Noções básicas para organização de arquivos ativos e semi-ativados. Campinas, 1998.
