Papel Manteiga: franquia

Universidade de Brasília

Aluna: Trícia Ribeiro dos Santos Mat. 10/07971

Trabalho final de DIPLOMÁTICA E TIPOLOGIA DOCUMENTAL

Professor Doutor André Porto Ancona Lopez

Análise de documentos a partir da abertura de uma franquia no ramo alimentício

SUMÁRIO

Introdução

Proposta

Uma franquia diferente

Análises diplomáticas e tipológicas de documentos

Plano de Classificação

Conclusão

Referências bibliográficas

INTRODUÇÃO

O trabalho em questão põe à prova o conhecimento do grupo a respeito de análise diplomática e tipológica, montando um projeto final, onde esses documentos tivessem relação um com o outro. O que é passível de lembrança a respeito do conceito de organicidade, que está diretamente relacionado ao entendimento claro de que arquivo não é coleção e sim acumulação sucessiva, orgânica e natural de documentos (Belotto,1989), isso representa uma relação natural entre os documentos de arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora (Arquivo Nacional, 2005), que é o que veremos a seguir em uma história fictícia, com um acervo também fictício.

PROPOSTA

Este trabalho tem o objetivo de fazer a análise diplomática e tipológica de documentos dentro do contexto que o blog Papel Manteiga está inserido.

UMA FRANQUIA DIFERENTE

Era uma vez, Ronaldo Donaldo! Ele queria abrir uma franquia, mas não sabia a qual franquia recorrer e depois de muita análise de mercado, de ramo de atuação e retorno financeiro, ficou entre decidir entre a “Metrozão” e a “MaisQueBonos”, 2 franquias alimentares muito bem conceituadas. Perguntou a várias pessoas, contratou uma consultoria em gestão empresarial e optou pela MaisQueBonos.

Ele foi até o Sr. Capitalista da Silva, que era dono dessa franquia e perguntou como faria para abri-la, questão de royalties, padronização, etc. Preencheu um formulário de franquia e o enviou, demonstrando seu interesse.

Ao fazer isso, o Sr. Capitalista disse que ele precisava firmar seu Contrato de Franquia, o Contrato de Locação do imóvel aonde ele desejava abrir seu novo negócio, fora seus documentos pessoais.

Análise Diplomática

Gênero: Textual

Suporte: Papel

Espécie: Contrato

Formato: A4

Forma: Original múltipla (2 vias)

Entidade produtora: Francisco Cunha

Entidade receptora: Ronaldo Donaldo e Francisco Cunha

Descrição: Contrato de locação de imóvel comercial

Trâmite: Locador produz em 2 vias idênticas, locatário lê e assina se estiver de acordo, cria-se o contrato que é distribuído em 2 vias, uma para cada.

Destinação final: Arquivo permanente

Análise Tipológica

Contexto de criação do documento: Documento criado para vinculação de contrato entre duas partes, em que uma deseja ceder a locação e a outra adquiri-la.

Nome: Contrato de locação

Data tópica: São Paulo, SP

Data cronológica: 4 de fevereiro de 2011

Código de Classificação: 1.1.1

Depois de toda a burocracia para abrir a franquia legalmente, ele precisou também analisar alguns currículos para contratação do pessoal. Ele não queria que a pessoa tivesse muita experiência, para que o treinamento pudesse ter o melhor aproveitamento possível, sem que os funcionários fizessem muitas comparações entre empresas já trabalhadas. Eis um dos currículos de um dos contratados.

Análise Diplomática

Gênero: Textual

Suporte: Papel

Espécie: Currículo

Formato: A4

Forma: Original

Entidade produtora: Marcos Ribeiro Teixeira Jr.

Entidade receptora: MaisQueBonos

Descrição: Currículo enviado para entrevista de emprego na loja da franquia.

Trâmite: Marcos R. T. Jr. produz e envia ao setor de recursos humanos da loja da franquia MaisQueBonos para análise e entrevista de emprego.

Destinação final: Eliminação

Análise Tipológica

Contexto de criação do documento: Documento criado para expor experiência profissional e formação acadêmica.

Nome: Curriculum Vitae

Data tópica: São Paulo, SP

Data cronológica: não possui

Código de Classificação: 1.2.1

Logicamente que teria que quer um setor responsável pelas compras, pois como eles iriam vender sanduíches, batatas fritas e refrigerantes sem antes comprá-los? Isto posto, ele comprou alguns materiais de consumo, alguns permanentes (caixa registradora, balcão de atendimento, etc.).

Além de, é claro, contratar outra empresa para a reforma da loja, para que ele não precisasse se preocupar com quantos funcionários e ajudantes precisaria, tendo em vista que não conhecia esses serviços de obras e reformas. Para essa contratação, ele fez orçamento com algumas empresas, a que venceu foi a com menor preço VS melhor qualidade no mercado.

Análise Diplomática

Gênero: Textual e imagética

Suporte: Papel

Espécie: Proposta orçamentária

Formato: A4

Forma: Original

Entidade produtora: Amigão da Construção LTDA.

Entidade receptora: MaisQueBonos

Descrição: Proposta com planilha orçamentária para reforma em loja de franquia.

Trâmite: Amigão da Construção LTDA produz e a envia para análise da Empresa MaisQueBonos

Destinação final: Eliminação

Análise Tipológica

Contexto de criação do documento: Documento criado para expor interesse em prestar serviços específicos.

Nome: Proposta orçamentária

Data tópica: São Paulo, SP

Data cronológica: 4 de fevereiro de 2011

Código de Classificação: 1.3.3

Com a loja perto de abrir ele se deparou com um problema: a arte final da caixinha do sanduíche. Contratou mais gente! Uma pessoa bem competente no ramo, mas que estava sem tempo e fez um plágio. Pegou uma caixinha já muito conhecida e que também começa com a letra M e só mudou o nome. Claro que um modelo tinha que ficar no arquivo.

Análise Diplomática

Gênero: Textual e imagética

Suporte: Papel acartonado

Espécie: caixa

Formato: 4x10x8 cm

Forma: Original

Entidade produtora: Produtor da arte

Entidade receptora: MaisQueBonos

Descrição: Modelo de arte para caixa de sanduíches

Trâmite: Produtor da arte produz, envia para MaisQueBonos que analisa e envia para gráfica especializada para confecção que envia de volta ao arquivo da MaisQueBonos.

Destinação final: Arquivo permanente

Análise Tipológica

Contexto de criação do documento: Documento criado para servir de modelo às outras caixas de sanduíche

Nome: Modelo de arte

Data tópica: não possui

Data cronológica: não possui

Código de Classificação: 2.2.2

Contratações, contratações e mais contratações! Todas necessárias.

Ao se deparar com tantos documentos soltos na sua sala, já não conseguia se lembrar aonde colocava alguns deles e decidiu por contratar um serviço especializado para a organização daquele acervo que começava a crescer.

Eis que o arquivista contratado montou um plano de classificação para sua loja (um plano meia boca, mas que já ajudava, rs).

PLANO DE CLASSIFICAÇÃO

Área Meio
1. Administração Geral

1.1.1 Contratos e Convênios

Pessoal
1. Currículos
2. Contratação de pessoal
  1. Admissão
  2. Férias
  3. Abono
  4. Gratificação
  5. Ficha de freqüência
  6. Folha de pagamento
  7. Demissão
Financeiro
1. Compra de material de consumo
2. Compra de material permanente
3. Propostas orçamentárias
4. Cronograma de desembolso
5. Prestação de serviços
6. Prestação e tomada de contas
Patrimônio
1. Construção e reforma
2. Pagamento de contas
  1. Energia
  2. Água e esgoto
  3. Aluguel
Documentação e Comunicação
1. Plano de classificação
2. Periódicos

Área Fim
1. Financeiro
  1. Compra de material perecível
  2. Compra de material não-perecível
    1. Compra de material de consumo
    2. Compra de material permanente
2. Comunicação Interna e Externa
  1. Grupos e comitês
  2. Propaganda e Marketing
3. Projetos sociais

CONCLUSÃO

Conclusão pouco comum, em primeira pessoa! Espero que tenham gostado e que (se as análises estiverem corretas) esse trabalho final sirva para ajudar outras pessoas com dúvidas com questões de Diplomática e Tipologia Documental.

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

ARQUIVO NACIONAL. Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo; relativos às atividades-meio da administração pública. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001.

ARQUIVO NACIONAL. Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Rio de Janeiro, 2005.

BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivologia: objetivos e objetos. Arquivo Boletim Histórico e Informativo, São Paulo, n. 10, p. 9-20, 1989.

BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, 2002.

MARTINS, Neire de Rossio. Noções básicas para organização de arquivos ativos e semi-ativados. Campinas, 1998.

Bons dias!

Hoje vou falar dos documentos mais básicos para quem pretende abrir uma franquia.

Primeiramente, deixar claro que de acordo com a Associação Brasileira de Franquias (ABF), sistema franchising ou franquia quer dizer “Sistema onde alguém (franqueador) autoriza um terceiro (franqueado) a explorar os direitos de uso da marca, os direitos de distribuição de produtos e/ou serviços em um mercado definido e os direitos de utilizar um sistema de operação e gestão de um negócio de sucesso”.

É necessário refletir sobre alguns pontos, antes de optar por qual franquia adquirir, como saber qual franquia se encaixa melhor no seu perfil pessoal, ritmo de vida e capacidade de investimento, pois ao fechar negócio, mesmo com uma marca conhecida, ainda fica a responsabilidade do franqueado de gerenciar bem o seu negócio. Quanto maior o esforço e habilidade do franqueado, maior serão as chances dele ser bem-sucedido.

A lei 8,955/94 determina que o franqueador deve oferecer ao franqueado 2 documentos principais: a Circular de Oferta de Franquia (COF) e o Contrato de franquia, porém existem outros 2 documentos que também são básicos de vínculo entre franqueador e franqueado: o pré-contrato (nem todas as franquias exigem) e contrato de locação ou sublocação (do local em que se escolheu para a atuação da franquia).

A COF é o primeiro passo: por meio desse documento o franquado e o franqueador se conhecem e estabelecem o primeiro contato, para saber se seus interesses batem um com o outro. O pré-contrato, bom, seu próprio nome já diz, é um contrato feito ANTES do contrato propriamente dito, como se o franqueado estivesse “dando sua palavra” que tem real intenção de fechar contrato.

Para finalizar esse processo é feito o contrato da franquia e o contrato de locação do local em que a franquia irá atuar, o que quer dizer que você já pode abrir as portas!

Daí é hora de arregaçar as mangas e pôr a mão na massa! Bom trabalho!

Bibliografia:

Geranegocio.com.br

Portaldofranchising.com.br

Optimumtech.com.br

Portalamazonia.globo.com